Avant le début du stage, chaque enseignant et stagiaire doit télécharger, remplir et signer le Formulaire Identification et engagements, en y incluant leur numéro HSPnet personnel. 

Un stage ne peut pas commencer avant que ce document ait été retourné au Service de l’enseignement à l'adresse courriel stages.cissslau@ssss.gouv.qc.ca. 

Formulaire permanent 
Ce formulaire doit être rempli qu'une seule fois et est valide tout au long de votre carrière d’enseignant ainsi que pour toute la durée de la formation des étudiants.  

Cependant, en cas de changement relatif aux informations fournies, il est de la responsabilité de chacun d'en informer le Service de l’enseignement dans les meilleurs délais. 

Consignes pour signer le formulaire à l’écran

1. Télécharger une copie du formulaire en format PDF.
2. Ouvrir le formulaire que vous avez téléchargé à l’aide du logiciel Adobe Acrobat Reader pour le remplir.
3.  Signer le formulaire à l’aide de la signature électronique (voir instructions).
4. Sauvegarder le formulaire.

Si vous n’êtes pas en mesure de remplir le formulaire à l’écran, vous devez l’imprimer, le remplir et le signer manuellement. Numériser le formulaire à l’aide d’une imprimante ou de votre téléphone cellulaire et retournez-le à l’adresse courriel stages.cissslau@ssss.gouv.qc.ca.

La carte d’identité de votre établissement d’enseignement doit être portée en tout temps lorsque vous êtes présent dans votre milieu de stage. Celle-ci est obligatoire afin de bien vous identifier auprès des usagers et de notre personnel. 

Le visionnement de quatre capsules d’accueil est essentiel. Les enseignants sont tenus de communiquer ces informations aux stagiaires. 

Le port d’un appareil de protection respiratoire (APR) de type N95 pourrait être requis à la demande du Service de prévention et contrôle des infections, notamment lors de l’isolement d’un usager.

Test d'étanchéité

Il est important d’effectuer le test d’étanchéité (Fit test) afin de sélectionner le bon type de N95 pour vous et les stagiaires.  

Des super-utilisateurs ont été formés au sein de chaque établissement d’enseignement pour effectuer le Fit test. Vous devez vous référer à votre coordonnateur de stages pour plus d’informations.

Il est de votre responsabilité de vérifier la disponibilité des APR N95 nécessaires pour votre groupe de stagiaires sur l’unité. Adressez-vous à l’assistante infirmière-chef (AIC) pour vous en procurer. En cas de problème, communiquez avec votre coordonnateur de stages. 

À noter que le test d'étanchéité de l’APR N95 doit être renouvelé tous les deux ans. 

Pour obtenir les informations et les consignes concernant la prévention et le contrôle des infections au sein de nos installations, consultez la page Prévention et contrôle des infections (PCI). 

Vidéo à présenter aux stagiaires 

Il est nécessaire de présenter aux stagiaires, avant le début du stage, la vidéo Formation PCI Prévention et contrôle des infections.  

La formation vise à enseigner les pratiques de base en matière d'hygiène des mains, l'étiquette respiratoire pour prévenir les infections nosocomiales, ainsi que les précautions additionnelles lors d’isolement.  

Tous les stagiaires en contact direct avec les usagers ou leur environnement doivent appliquer ces pratiques de base. 

Politiques sur : 

• Sécurité de l’information
• Santé et sécurité en stage
• Code de conduite, éthique et tenue vestimentaire 

En tant qu’enseignant, vous avez la responsabilité de prendre connaissance et d’appliquer les principales politiques du CISSS des Laurentides et de veiller à ce que les stagiaires que vous accompagnez les respectent.  

Référez-vous au tableau Installations - CISSS des Laurentides pour vérifier si des vignettes et/ou des cartes d’accès magnétiques sont requises dans votre milieu de stage.

Pour faire une demande, consultez la procédure à suivre. Prévoyez un délai minimum de 14 jours ouvrables pour la réception des cartes. Celles-ci seront expédiées par la poste à votre domicile personnel, sauf indication contraire de la sécurité.  

Instructions pour remplir le formulaire de demande.

Il est de votre responsabilité de récupérer à la fin du stage les vignettes de stationnement et/ou les cartes d’accès magnétiques de vos stagiaires.  

Tant que vous accompagnerez des stagiaires au CISSS des Laurentides, vous devrez conserver les vignettes et les cartes d’accès magnétiques qui vous auront été attribuées. Vous devrez faire une demande de réactivation 14 jours avant chaque stage. 

Si vous cessez de superviser des stages au CISSS des Laurentides, vous devez remettre par courrier interne ou externe les vignettes de stationnement et/ou les cartes d'accès magnétiques au Service de la sécurité et stationnement à l’adresse suivante : 

Service de la sécurité et stationnement 
Galeries des Laurentides 
500, boulevard des Laurentides, suite SS-023 
Saint-Jérôme (Québec) J7Z 4M2  

Afin de faciliter la gestion des vignettes de stationnement et des cartes d’accès magnétiques prêtées aux stagiaires, nous vous recommandons de tenir un registre incluant le nom du stagiaire, le nombre de vignettes remises ainsi que le numéro des cartes d’accès magnétiques. 

En cas de vol ou de perte, des frais seront appliqués. Pour plus d’information, cliquez ici. 

Hôpital de Saint-Jérôme 

La carte d'accès magnétique que vous recevrez servira à déverrouiller le chariot à médicaments et à accéder au local de la pharmacie de l’unité de chirurgie. 

Hôpital de Saint-Jérôme (Pavillon de santé mentale) 

Sur le formulaire pour carte d’identité et de stationnement, à la section Si hôpital, préciser le secteur et l’étage, écrivez Pavillon de santé mentale. Vous recevrez deux cartes magnétiques par personne, qui vous permettront de :  

• Carte 1 : circuler à l’intérieur du Pavillon de santé mentale. 
• Carte 2 : accéder au service de cafétéria de l’Hôpital de Saint-Jérôme. 
   

Hôpital de Saint-Eustache (Unité de chirurgie) 

Sur le formulaire pour carte d’identité et de stationnement, à la section Si hôpital, préciser le secteur et l’étage, écrivez Chirurgie. Vous recevrez deux cartes magnétiques par personne, qui vous permettront de:  

• Carte 1 : accéder au stationnement.  
• Carte 2 : accéder au local de la pharmacie de l’unité de chirurgie. 

Le CISSS des Laurentides regroupe plus de 100 installations. Pour trouver les coordonnées de votre milieu de stage, cliquez ici. 

Groupe de jour 
L'enseignante et le groupe de stagiaires doivent libérer le local ou l’espace des stagiaires 30 minutes avant la fin du quart de travail du personnel. 

Groupe de soir 
L’enseignante et le groupe de stagiaires peuvent s’installer après le départ du groupe de jour. 

Référez-vous au document Info-casiers pour connaître les consignes spécifiques à suivre pour chaque milieu de stage. 

Nos installations disposent d’espaces ou de locaux pouvant accueillir les stagiaires, que ce soit directement sur les unités ou un dans une zone un peu plus éloignée.  

Cependant, étant donné que les espaces de rencontre peuvent parfois être en nombre limité dans certaines de nos installations, les employés ont toujours la priorité d’utilisation. 

Si aucune salle n’est disponible ou qu’une réservation est annulée, les rencontres avec vos stagiaires pourraient se dérouler dans les cafétérias en dehors des heures de repas. 

Informations supplémentaires spécifiques à certains milieux

Centre multiservices de santé et de services sociaux d'Argenteuil 

• Vous pouvez réserver un local en écrivant à l’adresse courriel stages.cissslau@ssss.gouv.qc.ca. 

Centre multiservices de santé et de services sociaux de Sainte-Agathe

1. Un laboratoire des soins infirmiers, situé au local 218 du Pavillon Jacques-Duquette, est disponible pour vos rencontres de groupe. 
2. Vous devez en faire la réservation en écrivant à l’adresse courriel stages.cissslau@ssss.gouv.qc.ca.  
3. Pour accéder au local, demandez à un agent de sécurité posté à l’entrée principale de déverrouiller la porte. 

Les enseignants et les stagiaires ne sont pas autorisés à changer d'unité ou de quarts de stage. Pour effectuer un tel changement, vous devez soumettre une demande à votre coordonnateur de stages. 

Notez que les stagiaires ne peuvent pas être admis en observation sur une autre unité que celle qui leur a été attribuée au départ.  

Pour obtenir vos codes d’accès  
Vous devez soumettre une demande au moins 14  jours avant le début du stage.  

Téléchargez et remplissez le Formulaire de codes d’accès et retournez-le à l’adresse courriel stages.cissslau@ssss.gouv.qc.ca. 

Il est de votre responsabilité de tester vos codes d’accès dans votre milieu de stage avant le début de celui-ci pour vous assurer qu’ils fonctionnent correctement. 

À chaque début de session ou changement de milieu de stage, assurez-vous que tous vos codes d’accès sont opérationnels. Le personnel du Service de l’enseignement n’est pas en mesure de vérifier cette information pour vous. 

Si vos codes d’accès ne sont pas fonctionnels, vous devez télécharger et remplir à nouveau le Formulaire de codes d’accès et le retourner au moins 14  jours avant le début du stage à l’adresse courriel stages.cissslau@ssss.gouv.qc.ca. 

Adressez-vous à votre coordonnateur de stages qui vous guidera dans vos démarches d’orientation et vous informera sur sa durée.  

La visite sur l’unité devra se réaliser avec un enseignant de votre établissement d’enseignement. 

Au moment de l'orientation du groupe de stagiaires : 

• Respectez l’horaire convenu par votre coordonnateur de stages; 
• Faites preuve de discrétion lors de vos interactions avec les stagiaires;
• Effectuez la visite de l'unité lorsqu’aucun autre groupe n'est présent. En cas de présence d'un groupe, vous pouvez effectuer la visite pendant leur absence, par exemple, pendant les pauses repas. 

Il est obligatoire de consulter les documents ci-dessous afin de vous familiariser avec les pratiques et les attentes de notre établissement. Ces lectures sont essentielles pour assurer la sécurité et le bien-être des usagers. 

Abréviations, symboles et inscriptions dangereuses

Gestion des médicaments de niveau d’alerte élevé : Tableau 

La double identification 

FORMATION 1

Gestion des risques – Déclaration des incidents et accidents survenant au cours de la prestation de services (1 h) 

Cette formation est obligatoire pour obtenir votre code d’accès et votre mot de passe afin de remplir des rapports « AH-223/Rapport de déclaration d'incident ou d’accident » pour tous les milieux de stage. 

Consultez la FORMATION 1 du document Accès aux formations qui contient les consignes à suivre pour accéder à la formation et pour enregistrer votre participation. 

FORMATION 2

Utilisation d’un cabinet automatisé décentralisé (CAD) Omnicell XT (McKesson) (15 min) 

Le chariot à médicaments McKesson est le modèle utilisé sur la majorité des unités de soins du CISSS des Laurentides. Avant d’utiliser le chariot McKesson pour la première fois, vous devez suivre la formation.  

Consultez la FORMATION 2 du document Accès aux formations qui contient les consignes à suivre pour accéder à la formation et obtenir un code d’accès pour déverrouiller un chariot McKesson. 

FORMATION 3

DCI CISSSLAU - Profil personnel en soins infirmiers, professionnels, pharmaciens et personnel de bureau (1 h) 

Le dossier clinique informatisé (DCI) du CISSS des Laurentides est un outil électronique qui permet de visualiser plusieurs informations du dossier de l'usager à l’aide d’un code d’accès unique et sécurisé. 

Vérifiez le calendrier de déploiement pour savoir si le DCI a été implanté dans votre milieu de stage. 

Le cas échéant, consultez la FORMATION 3 du document Accès aux formations qui contient les consignes à suivre pour accéder à la formation et obtenir un code d’accès à la plateforme DCI Cristal-Net. 

FORMATION 4

SoftLab (30 min), Cortex (30 min), TDWeb (36 min) 

Les plateformes SoftLab, Cortex et TDWeb sont utilisées pour consulter les résultats de laboratoire en temps réel. 

Consultez la FORMATION 4 du document Accès aux formations afin d'obtenir les consignes spécifiques à votre milieu de stage pour accéder à la formation et obtenir le code d’accès à la plateforme. 

FORMATION 5

Durée de la formation : 30 minutes 

Consultez la FORMATION 5 du document Accès aux formations pour connaître les consignes spécifiques à votre milieu de stage pour accéder à la formation et obtenir votre certification. 

Consultez les informations suivantes concernant les soins spécifiques pratiqués dans nos installations :  

Soins et surveillance

• Dispositifs d’accès veineux
• Surveillance des opiacés  
• Soins de plaies 

Pharmacothérapie 

• Pharmacothérapie, médicaments de niveau d’alerte élevé et DVI (double vérification indépendante)
• Guide IV Adulte  

Outils cliniques sur l’intranet du CISSS des Laurentides 

• Navigation sur l’intranet : ce document explique comment repérer les informations essentielles à consulter sur l’intranet du CISSS des Laurentides. 
• Rx-Vigilance : outil clinique pharmacologique sur intranet qui présente tous les médicaments disponibles au Canada.

Consignes pour vous connecter à l’intranet 

1. Connexion 
   Exclusivement à partir d’un poste de travail du CISSS des Laurentides. 
2. Ouverture d'une session sur intranet
   Entrez votre code d’utilisateur Windows du CISSS des Laurentides que vous avez reçu par courriel du 15 CISSS LAU Stages en réponse à votre demande de codes d’accès.
3. Accès au logiciel Rx-Vigilance 
   Une fois connecté sur l'intranet du CISSS des Laurentides, cliquez ici  
   ou
   À partir de la page d’accueil de l’intranet suivre le chemin suivant :  
   Menu Portail clinique, sous le titre Documentation clinique, cliquez sur Dep. clinique de pharmacie 

Cadre de pratique en soins infirmiers 

Cadre de pratique en soins infirmiers : ce document vous fournira des informations sur le champ d’exercice les différents titres d’emplois suivants : infirmière, CEPI, infirmière auxiliaire et CEPIA. 

Informations complémentaires 

Pour obtenir d’autres informations pertinentes, consultez le Programme d'orientation en soins infirmiers (infirmière, infirmière auxiliaire, CEPI, CEPIA) sur le site Internet. 

Consultez les programmes d’orientation applicables aux unités spécialisées. 

Vous accéderez à la page Web du programme d’orientation en cliquant sur l’un des liens situés au bas du menu accordéon. Une fois sur la page, vous serez dirigé vers la plateforme Environnement numérique d’apprentissage (ENA) provincial.  

• Consignes pour vous connecter à l’ENA

1. Nom de l'établissement
   Sélectionnez : CISSS des Laurentides  
2. Nom d’utilisateur et mot de passe  
   Entrez votre code d’utilisateur Windows du CISSS des Laurentides que vous avez reçu par courriel de 15 CISSS LAU Stages en réponse à votre demande de codes d’accès. 
3. Barre de recherche 
   Entrez le nom de la formation que vous désirez suivre. 
4. Auto-inscription
   Sélectionnez l’option :  
   Pour votre intérêt/développement personnel  
   Enregistrez les changements. 

Programmes d’orientation 

• Programme d’orientation spécifique médecine 
• Programme d’orientation spécialisée en chirurgie 
• Programme d’orientation spécifique en hémodialyse 

Les méthodes de soins informatisées vous permettront de consulter toutes les techniques de soins utilisées au CISSS. Une mise à jour est effectuée régulièrement. 

Lors de la consultation de la technique de soin désirée, vous pouvez aussi parcourir la section « Outils » située à droite de l’écran. Elle contient des algorithmes et des guides qui seront très utiles pour votre stage. 

L’accès à la plateforme MSI peut se faire à partir d’un ordinateur personnel, d’un poste de travail du CISSS des Laurentides, d’un téléphone intelligent ou d’une tablette. 

Accès aux MSI : https://msi.expertise-sante.com/fr 
Courriel : msi.cissslau@ssss.gouv.qc.ca 
Mot de passe  : msicissslau 

Dans la section Espace clinique, vous trouverez les documents cliniques applicables au CISSS des Laurentides tels que : formulaires, techniques de soins, ordonnances collectives, aide-mémoire, procédures, rapports, guides, fiches d’information, protocoles cliniques, feuilles de suivi et outils cliniques Protocoles. 

L’espace clinique est accessible depuis la page d’accueil de l’intranet du CISSS des Laurentides.  

1. Connexion 
   Exclusivement à partir d’un poste de travail du CISSS des Laurentides. 
2. Ouverture d'une session sur intranet
   Entrez votre code d’utilisateur Windows du CISSS des Laurentides qui vous a été envoyé par courriel par 15 CISSS LAU Stages en réponse à votre demande de codes d’accès.
3. Accès à la section Espace clinique
   Une fois connecté sur l'intranet du CISSS des Laurentides, cliquez ici  
   ou
   À partir de la page d’accueil de l’intranet, cliquez sur Espace clinique (tuile mauve située à droite de la page)